Tietosuojaseloste

Päivitetty 13.9.2026

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja bartoffin vaihtokauppapalvelussa käsitellään, mihin niitä käytetään ja mitkä ovat oikeutesi. Palvelun ikäraja on 15 vuotta.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Henkilötietojen käsittelystä vastaa bartoff-palvelua ylläpitävä oikeushenkilö. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen hello@bartoff.com.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?

• Tili ja profiili: sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, nimi, salasanan tiiviste sekä itse lisäämäsi profiilikuva, esittely, sijainti ja toivelista. Näitä käytetään tilin ylläpitoon, kirjautumiseen ja profiilin näyttämiseen. Postinumerosta muodostetaan alueen likimääräinen sijainti.
• Vaihtokauppa: ilmoitukset ja kuvat, vaihtoehdotukset, keskustelut, suosikit sekä arvostelut. Näiden avulla voit löytää tavaroita, sopia vaihdoista ja arvioida vaihtokumppaneita. Toivelistasi ja ilmoituksesi vaikuttavat Löydöt-sivun ehdotuksiin. Tehdyistä vaihdoista ja saaduista arvosteluista muodostetaan profiilin yhteenvetoluvut.
• Palvelun ilmoitukset: vaihtoihin liittyvät tapahtumat ja ilmoitusten lukutiedot. Sähköpostiosoitetta käytetään palveluviesteihin ja salasanan palauttamiseen. Jos otat push-ilmoitukset käyttöön, tallennamme niiden toimittamiseen tarvittavan selainkohtaisen tilauksen.
• Turvallisuus ja tuki: istuntotiedot, tekniset lokit, IP-osoitteesta tai käyttäjätunnisteesta muodostetut väärinkäytösten torjuntatiedot, yhteydenotot, väärinkäytösilmoitukset sekä ylläpidon toimenpiteet ja niiden perustelut. Näitä käytetään palvelun suojaamiseen, ongelmien selvittämiseen ja ilmoitusten käsittelyyn.

Tiedot saadaan sinulta, palvelun käytöstä ja muilta käyttäjiltä, esimerkiksi heidän kirjoittamistaan arvosteluista ja väärinkäytösilmoituksista. Tilin luomiseen tarvittavat tiedot ovat pakollisia; täydentävät profiilitiedot ovat vapaaehtoisia.

Käsittelyn oikeusperusteet

Tilin, ilmoitusten, vaihtojen ja viestien käsittely perustuu palvelun tarjoamista koskevan sopimuksen täyttämiseen. Palvelun turvallisuuden ylläpito, väärinkäytösten selvittäminen ja vaihtokumppanien luotettavuutta kuvaavat arvostelut perustuvat oikeutettuun etuumme tarjota turvallinen ja luotettava vaihtokauppapalvelu.

Vapaaehtoiset push-ilmoitukset perustuvat suostumukseesi. Voit perua sen ilmoitussivulla milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Emme tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Mitkä tiedot näkyvät muille?

Julkisessa profiilissa näkyvät käyttäjätunnus, etunimi ja sukunimen alkukirjain, profiilikuva, esittely, sijainti, toivelista, liittymisajankohta sekä vaihtojen ja arvostelujen yhteenveto. Julkaisemasi ilmoitukset kuvineen ja julkiset arvostelut näkyvät myös muille.

Sähköpostiosoitteesi ja koko sukunimesi eivät näy julkisesti. Vaihtokeskustelut näkyvät muista käyttäjistä vain kyseisen vaihdon osapuolille. Suosikkilistasi ja henkilökohtaiset ilmoituksesi eivät näy muille käyttäjille. Ylläpito voi käsitellä tietoja palvelun ylläpitoa, tukea ja väärinkäytösten selvittämistä varten.

Palveluntarjoajat ja tietojen sijainti

Palvelun tietokanta sijaitsee EU:ssa osana bartoff-alustaa. Käytämme Cloudflarea sivuston tarjoamiseen, kuvien säilyttämiseen ja tietoliikenteen välittämiseen sekä Resendiä sähköpostien lähettämiseen. Jos käytät push-ilmoituksia, selaimesi push-palvelu välittää ilmoitukset laitteellesi. Push-ilmoitukset eivät sisällä keskusteluviestejä tai vaihdon yksityiskohtia. Emme myy henkilötietojasi tai luovuta niitä muiden suoramarkkinointiin.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Cloudflaren ja Resendin tietojenkäsittelyehdoissa määritellään siirtojen suojatoimet, mukaan lukien Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet. Ehdot ovat saatavilla Cloudflaren ja Resendin sivuilla.

Tietojen säilyttäminen ja poistaminen

Tiliin ja vaihtokauppaan liittyviä tietoja säilytetään palvelun käyttöä ja vaihtohistorian ylläpitoa varten. Voit pyytää tilisi ja henkilötietojesi poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hello@bartoff.com. Poistopyynnön yhteydessä arvioidaan, onko joidenkin tietojen säilyttämiselle edelleen lainmukainen peruste, ja kerrotaan sinulle mahdollisista poikkeuksista perusteluineen.

Evästeet ja selaimeen tallennettavat tiedot

Kirjautuminen käyttää välttämätöntä istuntoevästettä, joka on voimassa 30 päivää ja uusiutuu palvelua käyttäessäsi. Uloskirjautuminen poistaa evästeen. Valitsemasi vaalea tai tumma teema tallennetaan selaimeesi. Emme käytä analytiikka- tai mainontaseurantaa.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja kopiota niistä sekä tietojen oikaisua tai poistamista. Sinulla on myös lain edellytysten täyttyessä oikeus rajoittaa käsittelyä, saada itse antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Profiilitietojasi voit muokata tilisivulla. Muut pyynnöt voit lähettää osoitteeseen hello@bartoff.com. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa. Jos pyynnön käsittely vaatii lisäaikaa, kerromme siitä ja sen syystä kuukauden kuluessa. Saatamme pyytää henkilöllisyytesi varmistamiseen tarvittavia tietoja.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.